|
Vedtægter for Koreatrolde, Landegruppe for Sydkorea
Foreningens vedtægter er i deres nuværende form vedtaget på generalforsamlingen d. 28. marts 2009.
§ 1 Formål
Koreatrolde er en forening, hvis formål er at varetage kommende og nuværende adoptivbørn og adoptanters sociale netværk og interesser i relation til Korea. Landegruppen skal være informationskilde for nuværende og kommende adoptanter vedrørende Korea og adoption fra Korea. Foreningen er tilknyttet Landsforeningen Adoption & Samfund. Medlemskab af foreningen medfører dog ikke krav om medlemskab af Landsforeningen Adoption og Samfund.
På sigt kan Koreatrolde udvikle sig til at hjælpe og bistå Adoption og Samfund samt Danadopt med informationer, erfaringer og rådgivning omkring adoption fra Korea.
Stk. 2
Medlemmerne i foreningen kan frit deltage i Landsforeningen Adoption & Samfunds sociale og adoptionsfaglige arrangementer. Dog kræves der særskilt medlemskab af Landsforeningen Adoption & Samfund med henblik på deltagelse i generalforsamlinger i lokalforeninger, herunder opstilling som delegeret til landsgeneralforsamling samt deltagelse i landsgeneralforsamling. Ønske om deltagelse i Adoption & Samfunds landsgeneralforsamling fremsendes til bestyrelsen inden den årlige generalforsamling eller fremsættes på selve generalforsamlingen. Kassereren sikrer, at foreningen har mindst 10 medlemmer, som også er medlem af Adoption & Samfund. Såfremt der er så mange, der ønsker at deltage i landsgeneralforsamlingen, at antallet af medlemmer ikke er tilstrækkeligt i forhold til de ønskede deltagere (min. 25 medlemmer pr. deltager), afholdes der valg blandt dem, som ønsker at deltage i Adoption & Samfunds landsgeneralforsamling. Deltagere bliver dem, der opnår flest stemmer ved simpelt stemmeflertal. Såfremt der på generalforsamlingen ikke vælges så mange delegerede, som foreningen er berettigede til, kan bestyrelsen efterfølgende beslutte, hvem der skal deltage for foreningen på Adoption & Samfunds landsgeneralforsamling.
§ 2 Medlemmer
Som medlemmer kan optages familier, der er godkendt til at adoptere eller har adopteret barn fra Korea
Medlemskabet tegnes som husstand.
Stk. 2.
Som støttemedlemmer kan optages:
Enkeltpersoner, familier, foreninger, virksomheder eller institutioner, der ønsker at støtte Koreatroldes arbejde. Bestyrelsen bestemmer, hvorvidt ansøgere om støttemedlemskab, optages i Koreatrolde.
Stk. 3.
Bestyrelsen kan slette et medlem, hvis kontingentet ikke indbetales indenfor det løbende regnskabsår, og dette et meddelt skriftligt. Anser bestyrelsen det for nødvendigt af andre grunde at udelukke et medlem af foreningen, må dette forelægges næstkommende generalforsamling. Den pågældende skal skriftligt gøres opmærksom på sagens behandling og, hvis han eller hun møder, have lejlighed til, efter bestyrelsens redegørelse, at fremføre sine synspunkter. På generalforsamlingen træffes den endelige
afgørelse.
§ 3 Bestyrelse
Bestyrelsen, som består af 5 medlemmer, leder foreningen i overensstemmelse med vedtægter og generalforsamlingsbeslutninger.
Koreatroldes ordinære generalforsamling fastsætter hvert år antallet af medlemmer og 2 suppleanter (1. og 2. suppleant). Hvert bestyrelsesmedlem vælges for to år ad gangen. Formand er på valg i ulige år og næstformand er på valg i lige år.
Stk. 2
Til generalforsamlingen vælges en formand, næstformand, kasserer, sekretær og et menigt medlem og to suppleanter. Hvis en af disse får varigt forfald, indtræder suppleanterne i rækkefølge i dennes sted. Bestyrelsen kan derudover konstitueres på ny til ethvert tidspunkt.
Stk. 3
I tilfælde af formandens midlertidige forfald, indtræder næstformanden i dennes sted.
Stk. 4
Foreningen tegnes af formanden sammen med et bestyrelsesmedlem.
Stk. 5
Bestyrelsen varetager foreningens daglige ledelse. Bestyrelsesmøder afholdes så ofte, formanden finder det påkrævet, eller når 2 bestyrelsesmedlemmer fremsætter begæring herom. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede.
Stk. 6
På generalforsamlingen vælges 1 revisor for to år og 1 revisorsuppleant for et år.
Stk. 7
Ved formandsskifte kan den afgående formand indtræde i bestyrelsen for det følgende år som supplerende medlem men uden stemmeret.
Stk. 8
Bestyrelsesmedlemmer, der ikke har betalt kontingent inden generalforsamlingen, er ikke valgbare og skal udtræde af bestyrelsen, hvis de ikke er på valg.
§ 4 Tavshedspligt
Foreningens bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter har tavshedspligt, jfr. Landsforeningen Adoption & Samfunds vedtægter § 5.
§ 5 Generalforsamling
Foreningens højeste myndighed indenfor disse vedtægters rammer er til enhver tid
generalforsamling.
Foreningen afholder generalforsamling inden 1. juni hvert år.
Stk. 2
Formanden eller i dennes fravær næstformanden indkalder til møde.
Stk. 3
Indkaldelse til generalforsamling sker i Adoption og Samfunds blad ”Adoption og Samfund” i et nummer, der udkommer senest tre uger før generalforsamlingen, og/eller per e-mail til samtlige foreningens medlemmer samt på Koreatroldes hjemmeside – senest 21 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Stk. 4
Stk. 5
Medlemmer har én stemme pr. tegnet medlemskab. Støttemedlemmer har taleret, men ikke stemmeret.
Stk. 6
Referatet af foreningens beslutninger godkendes af dirigenten.
Stk. 7
Hvert stemmeberettiget medlem kan stemme ved fremmøde eller ved fuldmagt til et konkret forslag. Hver fremmødte med stemmeret kan medbringe en fuldmagt pr. forslag.
Stk. 8
Generalforsamlingen træffer beslutning ved almindelig stemmeflerhed.
Stk. 9
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen eller 1/5 af samtlige stemmeberettigede medlemmer ønsker det. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 6 uger efter, at skriftlig anmodning er fremsat over for formanden. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes pr. e-mail til samtlige medlemmer og på foreningens hjemmeside senest 4 uger før generalforsamlingens afholdelse. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden og den fulde ordlyd af begæring af ekstraordinær generalforsamling.
Stk. 10
Medlemmer uden stemmeret til ordinær generalforsamling, jfr. stk. 5, opnår ikke stemmeret på ekstraordinær generalforsamling ved indbetaling af kontingent.
Stk. 11
Skriftlig afstemning skal foretages når blot ét stemmeberettiget medlem forlanger det.
Stk. 12
Den af generalforsamlingen valgte dirigent leder og afgør forhandlingerne.
Stk. 13
De af generalforsamlingen 2 valgte stemmeoptællere opgør stemmeafgivning.
§ 6 Dagsorden for generalforsamlingen
Generalforsamlingsdagsordenen skal indeholde følgende punkter:
a: Valg af dirigent
b: Valg af 2 stemmeoptællere
c: Valg af referent
d: Bestyrelsens beretning
e: Forelæggelse og godkendelse af regnskab samt fastlæggelse af næste års kontingent
f: Indkomne forslag
g: Valg af bestyrelse, herunder fastlæggelse af antal medlemmer af bestyrelsen, jf. §3 stk. 1
h: Valg af revisor og revisorsuppleant
i: Valg af næste års ”træf-udvalg”
j: Eventuelt
§ 7 Regnskab
Koreatrolde opkræver kontingent og får overført en andel af Adoption & Samfunds kontingent.
Kontingent opkræves årligt ved at opkrævning udsendes til medlemmerne inden d. 1. februar. Betalingsfristen for året er indtil 1. marts. Nye medlemmer betaler fuldt kontingent for året uanset hvornår på året, indmeldelsen finder sted.
Stk. 2
Koreatroldes regnskabsår er 1/1 - 31/12.
Stk. 3
Efter godkendelse på Koreatroldes generalforsamling sendes regnskabet til sekretæren for Adoption & Samfunds hovedbestyrelsen senest en uge før generalforsamlingen i landsforeningen Adoption & Samfund.
Stk. 4
Koreatroldes bestyrelsesmedlemmer modtager ikke løn eller anden form for vederlag, men bestyrelsen kan beslutte at dække de omkostninger, foreningens bestyrelse har i forbindelse med deres arbejde for foreningen.
§ 8 Opløsning
Opløsning af foreningen kan ske på ordinær generalforsamling, hvis mindst ¾ af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor, OG disse udgør mindst halvdelen af samtlige Koreatroldes stemmeberettigede medlemmer.
Såfremt flertallet af de fremmødte ved generalforsamlingen stemmer for Koreatroldes opløsning, uden at dette stemmetal repræsenterer det nødvendige kvalificerede stemmetal blandt Koreatroldes medlemmer, indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling. Denne skal være afholdt mindst 40 dage efter den foregående ordinære generalforsamling, og dagsordenen skal alene indeholde spørgsmålet om Koreatroldes opløsning.
Koreatrolde kan opløses, hvis mindst halvdelen af de fremmødte på den ekstraordinære generalforsamling stemmer for det. Ved opløsning skal de midler, der er tilbage efter betaling af alle Koreatroldes mellemværender og omkostninger, fordeles til de(t) velgørende formål, som generalforsamlingen beslutter.
Vedtaget på Fyn d. 28/3 2009
Sisse Jacobsen, Formand Malene Nielsen, Næstformand
Nanna Petersen, Kasserer Hanne Thøgersen, Sekretær
Anette Kattrup, Medlem
_____________________________________________________________________________
Generalforsamling 2010: Bestyrelsen foreslår ændring til § 3 i vedtægterne:
Ny tekst: Formand, sekretær og menigt medlem er på valg i ulige år og næstformand og kasserer er på valg i lige år. Suppleanter vælges for et år ad gangen.
Dette blev enstemmigt vedtaget.
Tilbage til forsiden - klik her
|