Ref.: fra generalforsamling i Koreatrolde, landegruppe for Sydkorea
På Bøsører d. 08.05.2010 kl. 16.00
Der var mødt 22 forældre op til generalforsamlingen
Formanden, Sisse Jacobsen, bød velkomme til alle Koreatrolde.
Valg af dirigent: Morten Jacobsen
Valg af to stemmeoptællere: Lasse Henningsen og Vibeke Mikkelsen
Valg af referent: Sekretær Hanne Thøgersen
1: Bestyrelsens beretning: Formanden fortalte kort om året der er gået. Siden vi stiftede landegruppe i marts 2009, har vi fået 68 medlemmer, deraf er 7 støttemedlemmer. Danadopt er glade for at der er kommet en landegruppe for yngre adopterede fra Korea. Der har hidtil kun været Korea klubben, som jo er for de større børn og unge.
Landegruppen er optaget hos Adoption og Samfund, det betyder at vi årligt kan søge om et tilskud til foreningen. Det betød at vi fik kr. 2000 i år og i år har vi igen søgt om tilskuddet og har fået kr. 2400 af A&S. Det er et tilskud der skal søges årligt.
Aktiviteter for Koreatrolde: i september afholdt foreningen et øst og et vest møde, begge arrangementer var en stor succes som også i år skal gentages.
Foreningen ligger vægt på at styrke det sociale netværk for børn og forældre, derfor er der nedsat en arrangementsgruppe som søger for at der kommer et træf senere på året.
Bestyrelsen har holdt to møder i år; første gang 27. sep. 2009 i Aabenraa hvor vi snakkede om de to træf der havde været og om landegruppens mål, og om generalforsamlingen. Det andet møde var d. 11. 04.2010 i Fensmark, hvor vi talte om generalforsamlingen, om hvad vi kunne tillade os som forening at bruge nogle penge på, der blev valgt en ballonklovn til børn og barnlige sjæle og om muligheden for sponser frugt til alle.
2: Laurids Kattrup fortalte om et møde han var til hos A&S for at fortælle lidt om vores Landegruppe.
3: Forelæggelse af regnskab; regnskabet blev godkendt
Fastsættelse af kontingent for 2011; der blev stemt for at vi vedholder betaling på kr. 200, på husstand og kr. 100, for støttemedlemmer.
4: rettidigt indkomne forslag:
4 A: Anette Kattrup forslår at der igen i år nedsættes en arrangements gruppe, som kan lave et træf hen mod sensommeren. Formålet med gruppen er også at arrangere andre aktiviteter, fx skovtur, Zoo-tur, koreansk madlavningskurser, foredrag eller andet. Gruppen modtager gerne forslag fra medlemmer. Der blev aftalt at der i år igen laves et øst og vest træf.
Arrangements udvalg øst: Vibeke Mikkelsen, Vibeke vil spørge medlem der ikke var til stede om de har tisd og lyst til at hjælpe med det næste arrangement. Sisse Jacobsen indtræder hvis det pågældende ikke ønsker at deltage.
Arrangements udvalg vest: Maria Tarnow og Anette Kattrup.
4 B: Bestyrelsen foreslår ændring til § 3 i vedtægterne:
Ny tekst: Formand, sekretær og menigt medlem er på valg i ulige år og næstformand og kassere er på valg i lige år. Suppleanter vælges for et år ad gangen. Dette blev enstemmigt vedtaget.
5: Valg af Næstformand: Malene Nielsen blev genvalgt
Kasserer: Nanna Petersen blev ligeledes genvalgt
To suppleanter blev: Laurids Kattrup og Linda Steffensen
Revisor: Bente Henningsen; suppleant: Gulla Pedersen
6: Vores webmaster, Morten Jacobsen fortæller at der gennemsnitligt er 19 besøgende på hjemmesiden dagligt. Spørg om folk er tilfredse med hjemmesiden. Den er helt i top, han er god til at rydde op på hjemmesiden så den altid er opdateret. Der er kommet et spørgsmål om at lægge sin mailadresse ud på hjemmesiden. Bestyrelsen er generelt imod, da man jo er beskyttet af persondataloven. Hvis man dog har et ønske om at få kontakt med andre medlemmer vil vi da se på om den der spørger vil have sin adresse ud, så andre kan kontakte dem.
7: Næste års træf udvalg: Nanna Petersen, Maria Tarnow og Hanne Thøgersen blev valgt til at være træf udvalg til næste års generalforsamling. Vi har snakket om at vi skulle finde en fast dato eller weekend, hvor der bliver afholdt træf, så alle altid ved hvornår der er træf.
Datoen, weekenden kommer vi tilbage med når den er fastsat.
Tak for god ro og orden. Tak til alle jer der mødte op. Og tak for en rigtig hyggelig dag/weekend. Glæder os til at se jer næste år igen.
Mvh
Bestyrelsen
Koreatrolde, Landegruppe for Sydkorea